Você sabe as vantagens de um sistema ERP? Conheça as possibilidades de um software de gestão e o que a sua empresa ganha com ele
ERP (Enterprise Resource Planing) é um sistema integrado, utilizado pelas organizações para fazer planejamentos de recursos e possibilitando a automatização e armazenamento de todos os dados do seu negócio. Conheça hoje as vantagens de um Sistema ERP, as possibilidades que o software de gestão apresenta e o que a sua empresa ganha com ele.
O sistema é formado por diferentes módulos que integram todos os departamentos de uma empresa. Uma de suas vantagens é que pode ser aplicado para qualquer estilo de negócio, como indústria, varejo, educação, manufatura e muito mais.
Principais características dos sistemas ERP
Para entender melhor como funciona um software de gestão é preciso entender os seus conceitos e características, como funcionalidade, customização, localização e mais. Confira abaixo o que cada uma significa:
- Funcionalidade: diz respeito às funções do sistema, suas características e diversas possibilidades de uso;
- Módulos: podem ser comprados e implementados separadamente. Os módulos são os menores conjuntos de funções;
- Parametrização: processo de adequação das funções do software dentro da empresa;
- Configuração: assim como em qualquer outro aparelho automatizado, a configuração em um Sistema ERP engloba o conjunto das opções de funcionamento de todas as diversas funções.
- Customização: algumas empresas decidem modificar o software de gestão para adequá-los às suas necessidades específicas.
- Localização: adaptação do sistema para as diferentes localizações de seu uso, a fim de adequá-lo às leis, moedas, idiomas e procedimentos comerciais locais.
- Upgrade: processo que o software disponibiliza para atualizar suas versões e aumentar as funcionalidades do sistema, corrigir bugs e/ou otimizar a ferramenta.
Vantagens de um Sistema ERP
Os benefícios de um software de gestão podem ser divididos em dois grupos: tangíveis e intangíveis.
Benefícios Tangíveis
São aqueles que podem ser estimados, atribuindo um percentual ou uma medida de valor para cada benefício. Entre eles, temos:
- Redução de erros e fraudes: ao permitir uma análise completa de todos os processos e dados da empresa, o software de gestão reduz as chances de erros e fraudes dentro da empresa. Por exemplo, com as informações corretas o setor de compras sabe exatamente o que deve adquirir e a quantidade exata, acabando com o desperdício de dinheiro.
- Gestão completa e padronizada: por meio do sistema, os gestores conseguem integrar os dados de todos os setores. Assim, é possível ter um maior controle e uma análise mais ampla e correta dos resultados.
- Processos modernizados e otimizados: ao automatizar os processos do seu negócio, você acaba com os procedimentos arcaicos e lentos, além do uso indiscriminado de papéis e documentos por escrito.
- Controle sobre o ciclo de produção: as ferramentas presentes no software ajudam no planejamento da empresa e sua linha de produção. Com uma gestão minuciosa de cada etapa do processo, o seu negócio consegue resultados melhores e aumento na qualidade do produto ou serviço que oferecem.
- Redução no tempo de resposta aos fornecedores: com um software moderno e digital, os fornecedores conseguem repassar suas demandas aos fornecedores de forma mais ágil.
- Integração: a troca de informações entre todos os departamentos é essencial para fazer com que a sua empresa esteja integrada e otimizada. Os setores mais comuns que se integram em um Sistema ERP são: compras, RH, vendas, finanças, marketing e produção.
- Redução de custos: com a diminuição de desperdícios materiais, mão de obra, diminuição de erros e retrabalhos o custo na empresa é reduzido.
- Aumento da produtividade: a automação e otimização dos processos garante um aumento na produtividade do seu negócio, melhorando também o processo administrativo e fluxo financeiro.
Entre outros diversos benefícios tangíveis, ainda temos:
- Redução do prazo de entrega com o aumento da produtividade.
- Redução de estoques e capital de giro com controle integrado a vendas, produção e compras.
- Redução de custos de TI.
- Redução de custos financeiros com gestão eficiente do fluxo de caixa com a integração vendas, produção, controle de estoque e compras.
- Redução de custos de logística, transporte, manutenção de veículos.
- Aumentos de receitas e ou lucros.
- Auxilia na implantação das melhores práticas na empresa.
- Permite a coleta de dados de forma automatizada.
- É possível ter acesso aos dados e informações em tempo real.
- Estrutura modular: permite uma implantação gradual em algumas áreas de cada vez.
- Padronização dos sistemas de informação.
- Os controles operacionais são melhorados.
- Transparência e confiabilidade das informações.
- Facilita a tomada de decisões estratégicas e táticas.
Benefícios Intangíveis do ERP:
Apesar de não poderem ser mensurados, os benefícios intangíveis fazem a diferença na rotina diária da empresa. Vamos conhecê-los?
- Como as regras de negócios e tributárias são gerenciados pelo Sistema ERP, a chance de erros fiscais e multas reduz consideravelmente.
- Com a padronização de processos e fluxo da informação otimizado há uma maior qualidade e eficiência organizacional.
- A integração entre todos os setores facilita a comunicação e agilidade com as trocas de informações essenciais, fazendo com que elas cheguem aos responsáveis de forma mais rápida e segura. Tudo isto contribui para a diminuição de prazos.
- Eliminação de controles manuais, planilhas, anotações, retrabalho de dados, reduzindo assim, os erros organizacionais.
- Com os dados mostrados em tempo real, os gestores conseguem tomar decisões rápidas e seguras.
- Como os gestores não precisam mais se envolver em processos operacionais, eles possuem mais tempo para tratar assuntos de maior importância.
- Melhorias em processos comerciais e relacionamentos com clientes.
Já se apaixonou pelas inúmeras vantagens que o Sistema ERP pode oferecer ao seu negócio? Confira em nosso blog, outras dicas para fazer com que a sua empresa cresça e gere, ainda mais, lucros.
