ERP: PRIORIDADE
Com tantos processos, decisões e setores, organizar e expandir um empreendimento se torna algo exaustivo e muitas vezes estressante. Como é possível administrar tantas tarefas sem que comprometa a saúde financeira empresarial de seu negócio? Para que não haja nenhuma perda significativa, é necessário adotar uma ferramenta que auxilie no controle das áreas administrativas, processuais e financeiras, ou seja, um Sistema ERP.
Entretanto, o que é um Sistema ERP?
ERPs são softwares que automatizam a sua empresa e integram todos as áreas, dados e processos em um único lugar. Também é possível armazenar todas as informações do seu negócio, zerando o risco de perdê-las. A automatização também permite um fluxo de dados de forma única, contínua e consistente. Além de possuir inúmeras vantagens, potencializa um grande diferencial em seu empreendimento perante a concorrência. Logo trata-se de uma ferramenta indispensável e de alta prioridade.
O Sistema ERP em pequenas e médias empresas
Assim que a empresa começa a dar seus primeiros passos, é comum o empreendedor fazer a gestão empresarial a partir de livros de anotações ou planilhas de excel.
Apesar de ser um bom começo, estes métodos mostram as suas deficiências ao longo dos dias, podendo ocorrer divergências entre os números financeiros, na produção, estoque e outros setores.
Entre as principais queixas de quem utiliza essas formas de organização, estão: perdas de documentos e dados cruciais, multas devido a não atendimento de obrigações fiscais, ausência de uma visão consolidada dos processos organizacionais, perda no estoque e ausência de tempo para tentar achar onde estão as falhas que impedem o crescimento da empresa. Uma organização deficiente também pode afetar a relação com os consumidores ao demorar nas respostas e atrasar a entrega por conta de processos lentos.
Todos estes problemas podem ser resolvidos com a aplicação de um software de gestão. Apesar de ser um pensamento comum é equivocado supor que o Sistema ERP só se aplique para empresas de grande porte. Por contar com fluxos de trabalhos e processos mais enxutos, os negócios de pequeno e médio porte têm um processo de implementação muito mais simples e rápido.
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Entendemos o quão o Sistema ERP é importante e benéfico, entretanto, quais são as vantagens para que uma PME (Empresas de pequeno e médio porte) adote este software? Confira alguns motivos para apostar nesta solução:
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Gestão unificada:
O Sistema ERP padroniza e integra todos setores de uma empresa, e em alguns casos em diferentes filiais. Desta forma, o gestor consegue visualizar os resultados do negócio como um todo e das áreas de forma individual, permitindo assim, uma gestão unificada.
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Integração de informações financeiras:
Além de integrar todos os departamentos, o software também engloba todas as informações necessárias, podendo acompanhar o desempenho geral da empresa. Além de saber quanto entrou de receita e quantos recursos da empresa foram consumidos para cada tipo de conta.
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Controle dos pedidos:
Ao centralizar os dados em um só lugar, o gestor consegue manter o controle de todos os pedidos feitos pelos clientes. Além de garantir uma maior segurança, agilidade na coordenação do estoque, produção, transporte e histórico de cada consumidor.
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Padronização dos processos:
A padronização dos processos economiza tempo, aumenta produtividade e elimina controles manuais e erros humanos.
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Redução de erros:
O software mantém o histórico de todas as ocorrências da empresa. A partir disto o gestor consegue juntar as informações, analisar os erros e identificar qual a melhor atitude a ser tomada. Também é possível estudar os dados para criar um novo planejamento que elimine os erros cometidos e otimize os processos.
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Diminuição de impressão em papel:
Ao manter todas as informações em um só lugar de forma automatizada, o número de impressões desnecessárias cai drasticamente. Além de diminuir gastos, também garante uma maior segurança aos dados e eles podem ser acessados a qualquer hora.
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Controle sobre as operações da empresa:
Todas as informações sobre o negócio ficam disponíveis no sistema. Com isso o gestor consegue ter um maior controle sobre as operações que ocorrem dentro da empresa.
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Redução de custos e riscos:
Com a redução de erros e automatização e otimização de processos, o negócio consegue reduzir consideravelmente os seus custos, riscos e erros.
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Precisão e segurança nas informações, disponíveis em tempo real:
Ao acessar todas os dados em tempo real e é possível analisar todas as modificações das informações. A partir disto, o gestor consegue ter uma maior precisão e segurança do trabalho feito pela empresa.
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Eliminação de retrabalho:
A automatização, aliada a otimização dos processos, redução de erros e gestão unificada elimina, quase por completo, o retrabalho – um tipo de desperdício que pode ser evitado. A adoção de um Sistema ERP deve ser vista como um investimento para a empresa. Afinal, com todos os benefícios que sua implementação traz, o negócio cresce rapidamente, gera mais lucro e reduz os desperdícios.
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