Como melhorar a Gestão Contábil/Financeira através de um BI?
A partir de indicadores desenvolvidos em QlikView ou Qlik Sense (ou ainda outros produtos da família Qlik, os melhores e mais vendidos no mundo), é possível analisar ou sumarizar todos os números de uma empresa para a gestão financeira da mesma.
Independentemente do software ou módulo em que as informações estejam armazenadas, é possível realizar inúmeras consultas para suportar a análise e tomada de decisões. Veja alguns dos dados que podem estar no “computador de bordo” do gestor:
a) Demonstrações Contábeis em Geral (DRE – Demonstração do Resultado do Exercício, BP – Balanço Patrimonial e outras);
b) Fluxo de Caixa, com o total de Entradas e Saídas de numerário, bem como o saldo previsto e realizado por dia, semana ou mês;
c) Grau de Endividamento, devidamente classificado numa dashboard que indica sua situação através de um sistema de identificação visual (cores: verde – normal/positivo, amarelo – atenção/intermediário e vermelho – risco imediato ou grave/negativo);
d) Lucratividade;
e) Liquidez corrente e geral (novamente com dashboard´s);
f) Inadimplência dos clientes – sempre classificada/sinalizada;
g) Ponto de Equilíbrio, bem como visualização dos números que o determinam (Receita, Custo Variável, Margem de Contribuição, Custo Fixo e LAIR – Lucro Antes do Imposto de Renda;
h) Análises diversas tais como EBITDA, ROI, ROA, Capital de Giro e Taxa de Retorno;
i) Resultado Previsto, Realizado, Acumulado, etc;
São possíveis simulações em geral, tais como a de Ponto de Lucro (o que precisaria ser feito em termos de Receita, Custo Fixo e Custo Variável, para a obtenção de um determinado lucro.
Portanto, o grande benefício do uso do BI na gestão financeira é que permitir não apenas seu acompanhamento detalhado, drill down (a informação pode ser detalhada mediante um simples clique) e parametrizável (observa-se os dados com a periodicidade, critérios e corte desejados), mas também e sobretudo porque viabiliza simulações e previsões futuras.
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