Como evitar a falta de matéria prima na produção?

Saiba como acabar com este desperdício na sua empresa.

Evitar desperdício/falta de matéria prima.

Empreendedores estão sempre buscando novas maneiras de reduzir os custos, otimizar a produção e acabar com os desperdícios. O controle de materiais é um departamento que precisa ter uma gestão cuidadosa, já que esta área tem um grande impacto sobre os lucros da empresa. Saiba como evitar a falta de matéria prima na produção e acabar com os desperdícios da indústria.

Em muitos casos, os gestores não se preocupam com o estoque de matéria-prima até começar a aparecer algum gargalo. Nem sempre a culpa para os obstáculos está na gestão, às vezes uma simples mudança no layout de produção ou na ordem dos processos já pode diminuir a bagunça. Contudo, o principal motivo de preocupação encontrado nesta área é a falta de matéria-prima, podendo interromper a produção ou causar desperdícios no estoque. Vamos entender como evitar a falta de materiais no processo produtivo do seu negócio?

Gestão de matéria-prima X Gestão de estoque

A boa notícia é que com um conjunto de ações simples, você consegue evitar que a falta de matéria-prima prejudique diretamente o seu orçamento. Interessante lembrar que a gestão de materiais é diferente da gestão de estoque.

Enquanto os produtos em estoque, geralmente não passam por transformações durante o processo, a matéria-prima serve de base para o desenvolvimento de produtos diferentes do item original.

A gestão da matéria-prima permite que você esteja no controle de toda a linha de produção, pois é necessário acompanhar toda o trajeto que aquele material percorre. A cadeia produtiva começa com a emissão de pedidos aos fornecedores e termina na entrega do produto finalizado ao consumidor final. Logística, relação com os fornecedores e, até mesmo, a gestão de estoque passa pelo controle destes itens.

Já deu para entender a importância da gestão de matéria-prima, não é mesmo? Então, vamos aprender como fazer este controle com excelência e sem perda de tempo.

1. Entenda sua linha de produção

Conhecer e entender o seu negócio é o primeiro passo para otimizar os processos e evitar desperdícios. Na gestão de matéria-prima estes princípios continuam o mesmo. Então, a primeira atitude que precisa ser tomada para evitar a falta de materiais é um profundo estudo interno, registrando tudo o que cada etapa precisa para funcionar com eficiência e eficácia. O mapeamento também ajuda a quantificar as necessidades de cada um dos itens e estabelecer a frequência de compra.

2. Implante um sistema de identificação

Depois que você sabe o que e quando comprar, é necessário ter um local para fazer a armazenagem dos materiais. Dentro do estoque estão juntos diferentes tipos de itens que serão utilizados para formar o produto final. A organização destas matérias-primas é fundamental para a eficiência da linha de produção.

Por exemplo, vamos supor que o colaborador responsável não consiga localizar determinado material (já comprado) no depósito. Esta ação faz com que o sistema produtivo precise parar por um tempo, gerando um prejuízo que é exponencialmente multiplicado pelo tempo parado e pelo custo dos itens não encontrados.

Um software de gestão pode ajudar você acabar com esta falha. Este sistema tem o poder de controlar, em tempo real, todos os materiais identificados. Onde eles estão, em qual processo estão participando e muito mais

3. Organização e condições de armazenamento

A gestão de matéria-prima precisa de um ambiente organizado e com uso facilitado para os funcionários. Comece garantindo uma boa limpeza no local onde seus itens serão guardados. Além de deixar o ambiente desagradável; a sujeita compromete a qualidade daquilo que você comprou. Também preste atenção nas condições de armazenamento que cada tipo de produto necessita.

Com um Sistema ERP integrando todas as informações essenciais de cada produto; você também consegue acompanhar a data de validade de cada item. Assim; é possível saber quais são os materiais que precisam ser utilizados em primeiro lugar; acabando com desperdícios e a falta de matéria-prima na produção. Com a linha de produção automatizada, você sempre terá material suficiente para a sua indústria funcionar.

4. Use a tecnologia ao seu favor

O Sistema ERP é um software de gestão que automatiza diversas ações da empresa. Além disso, com este sistema o empreendedor consegue controlar todo o seu negócio com alguns cliques. Controle de gastos, lucro; estoque, produção, clientes, produtos; ordens de serviço; e prazo de entrega são só alguns dos benefícios que a automatização oferece.

 Para a gestão de matéria-prima, este software também é essencial. Ao automatizar e otimizar etapas da linha de produção, você garante uma eliminação de erros humanos e maior confiabilidade nos dados levantados. Outro benefício oferecido é o “planejamento de necessidade” que permite o gerenciamento do estoque de materiais da empresa. Desta forma; o gestor consegue observar os itens que estão faltando e realize uma compra mais assertiva, sem faltar ou exceder na aquisição dos materiais.

Já virou um expert em evitar a falta de matéria-prima na produção industrial? Além do Sistema ERP, a Ausland trabalha com outras ferramentas que podem fazer a diferença no dia a dia do seu negócio. Afinal, uma empresa otimizada que gere lucros e acabe com os desperdícios é o sonho de todo empreendedor. Entre em contato com os nossos consultores para saber quais os softwares essenciais para os seus objetivos.