Os chamados programas Enterprise Resource Planning (ERP) são sistemas que permitem a gestão integrada dos processos administrativos de uma empresa. A função dessa ferramenta é reunir informações relevantes de todos os departamentos da organização, para que elas possam servir de base para a criação de estratégias de gestão favoráveis.
O investimento em um sistema de gestão de negócios traz muitas vantagens, pois evita um crescimento desordenado e, também, as possíveis perdas resultantes de um gerenciamento inadequado. Toda a iniciativa deve ser baseada em perspectivas de crescimento e de otimização de serviços e produtos, para a obtenção de destaque no mercado e aumento de ganhos reais.
Sistema de gestão integrada
Os softwares de gestão integrada automatizam as rotinas, sistematicamente, por meio da formação de uma base de dados interligada, em que as ações se influenciam mutuamente. Para isso o sistema ERP precisa agir simultaneamente nos setores administrativo, financeiro, comercial, de recursos humanos, entre outros.
O uso do sistema de gestão integrada possibilita muitas vantagens. Veja as que mais se destacam no alcance de resultados:
- Formas de atuação padronizadas em todos os setores
- Menores gastos com capacitação
- Dados mais consistentes
- Controles mais eficazes
- Acesso democrático às informações
- Diminuição de riscos
- Prevenção de perdas
A implementação de um sistema ERP dá ao gestor uma maior visibilidade das atividades realizadas, criando um quadro de segurança nas tomadas de decisões. Isso diminui a incidência de erros e ajuda a criar uma boa imagem de mercado, o que aumenta a concorrência, equiparada com outras empresas.
Qualidade e economia
Com o uso de um sistema de gestão integrada, a empresa pode atingir suas metas de crescimento mais rapidamente e com eficiência; colocando em prática medidas que aprimoram a sua atuação e diminuem o risco de perdas monetárias. Esse sistema identifica as necessidades de melhoria do negócio e mostra as opções mais apropriadas para que os objetivos sejam alcançados.
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