A opção por um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) deve vir da necessidade em manter um controle de todas as informações da empresa e da integração entre seus setores. Empresas que estão crescendo ou apresentando um bom resultado podem impulsionar ainda mais suas metas por meio de um bom sistema ERP. Deve-se levar em consideração a melhor solução para que o software se ajuste perfeitamente às prioridades definidas.

Quando implantar um sistema ERP?

A implantação de um sistema ERP é uma decisão que precisa ser realizada com cautela. É necessário identificar as principais necessidades da empresa antes da escolha do software. Um bom sistema ERP possibilita que as informações sejam interligadas em todos os níveis de produção, amparando o processo de planejamento, controle de gastos e otimização do tempo, auxiliando no processo de tomada de decisão.

Entre os principais benefícios estão:

Acesso facilitado e organizado às informações: a integração dos departamentos possibilita uma atualização constante, rápida e segura de todos os dados da empresa.

De forma geral, propicia aos gestores a possibilidade de tomada de decisão rápida, sem perda de tempo com a busca de documentos e relatórios que, muitas vezes, estão dispostos em diversos setores.

Departamento financeiro fluido: o departamento financeiro pode ter um maior controle no fluxo de caixa diário e planejar as compras; vendas, recebimentos e pagamentos de forma mais eficiente e com base nas informações de todos os setores; já que um sistema ERP faz a integração das informações dando baixa automática a cada acesso.

Melhoria da qualidade: o gestor pode controlar melhor o ciclo de venda, produção, entrega e recebimento. E, assim, estabelecer estratégias que melhor comportem as necessidades de melhoria, oferecendo mais qualidade aos clientes.

Custo-benefício: a organização dos setores em um único sistema é a melhor maneira de manter a boa comunicação entre os departamentos. Além disso, investir na melhoria dos processos reduz custos e diminui a burocracia interna e externa.

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