Escrito por Marketing Ausland em

Os erros mais comuns na gestão de uma empresa

Os erros mais comuns na gestão de uma empresa

Ter total controle sobre as questões financeiras de um negócio é essencial para alcançar bons resultados e ficar imune à possibilidade de passar por situações negativas, que não tenham mais como ser contornadas. Para gerir as finanças corretamente é preciso evitar os equívocos abaixo:

1) Perder o controle do fluxo de caixa: Diferente do que muitos imaginam, controlar o fluxo de caixa não se restringe a monitorar o extrato bancário e atualizar planilhas com entradas e saídas que já passaram. Além disso, é preciso estar atento às despesas que estão por vir. Assim é possível visualizar as contas a pagar e a receber, com tempo hábil para programar-se em caso de imprevistos e evitar ter que quitar dívidas com multas e juros.

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2) Não prever pequenas despesas e gastos súbitos: Rescisão trabalhista é um bom exemplo de gasto imprevisto. Por isso, no planejamento das contas torna-se necessário incluir uma margem destinada às situações súbitas. O mesmo vale para pequenos consertos, relacionados a construções ou compra de um utensílio, por exemplo. Em ambas as situações é preciso registrar os valores, independentemente da quantia, por menor que seja.

3) Não controlar todas as operações realizadas: Todas as operações que ocorrem em um negócio precisam ser registradas. Com isso é possível identificar o volume de vendas em um determinado período, quantas unidades de determinado produto ainda estão disponíveis, quanto dinheiro entrou ou saiu no caixa, etc.

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4) Desconhecer as mercadorias em estoque: Embora pareça simples, esta é uma prática que não faz parte do universo de todas as empresas. É essencial controlar o estoque por diversos motivos: identificar a necessidade de fazer promoções quando a data de validade está próxima; vender ao cliente apenas o que está disponível; comprar somente os itens necessários; identificar produtos que possuem pouca ou muita saída, etc.

5) Não dispor de um sistema de gerenciamento: A única forma de garantir informações seguras sobre todas as operações e processos do negócio é utilizando um sistema de gerenciamento. Ele consegue apresentar em um único local o controle do fluxo de caixa, controle do estoque, relatórios sobre entradas e saídas, etc.,tudo isso de forma rápida e prática. Porém, para desfrutar destes benefícios é preciso conscientizar a equipe sobre a necessidade de alimentar os dados do sistema, registrando instantaneamente todas as operações realizadas.

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A Ausland, referência nacional em soluções empresariais, oferece sistemas que conseguem aprimorar a gestão das áreas de produção, vendas, finanças e recursos humanos. Entre os diferenciais da Ausland está o mapeamento inicial das necessidades de cada cliente e a apresentação de uma solução desenhada sob medida. No site da Ausland (https://ausland.com.br/) é possível acompanhar detalhadamente as possibilidades oferecidas pela empresa.

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