A gestão de compras tem sido vista como uma peça muito importante dentro das organizações. É a partir das tomadas de decisões do processo logístico que a empresa pode garantir ótimos resultados para sua economia.
Um processo de gestão de compras tem como objetivo buscar o melhor custo/benefício, comprando suprimentos de qualidade com preços mais baixos. Além disso, pode gerar ótimos resultados no fluxo de caixa mensal para a empresa porque sua administração evita gastos desnecessários conseguindo trabalhar com o estoque e assim podendo oferecer um ótimo preço no mercado.
Uma boa administração de compras, também conhecida como gestão de estoque, garantirá um resultado positivo, mas é preciso ser bem estruturado. Por isso selecionamos algumas dicas sobre como melhorar o processo de gestão de compras da sua empresa:
Análise
Antes de realizar a próxima compra é importante fazer o balanço do que a empresa tem em estoque. Uma nova compra sempre necessita de um estudo da compra anterior, especificando o que foi usado ou não alinhado ao que será preciso para o próximo mês.
Padronizar o estoque
A organização do estoque é primordial para que seja possível trabalhar com ele. Crie descrições, rótulos e códigos para ajudar a padronizar o estoque.
Fornecedores
Depois de construir a estrutura de estoque é ideal que, para evitar desperdícios, o responsável pela gestão de compras reveja, organize e insira novos contatos com fornecedores.
Fidelidade pode trazer benefícios, mas uma empresa não deve ter somente um fornecedor. A lista de fornecedores precisa de todos os dados referentes ao processo de compra para que o setor possa estudar qual é o lugar que ofereça melhor custo, benefício em preço, tempo e qualidade.
Gerenciar as datas de compras
Os gestores de compras devem organizar as datas de compra do estoque de acordo com o lucro da empresa. Limitar datas de compra de produtos e matérias-primas não deve ser visto como burocracia para dificultar os processos, mas para garantir a melhor administração do dinheiro do caixa.
Funcionários capacitados
É importante que todos os envolvidos na gestão de compras estejam capacitados e alinhados em todos os processos. Funcionários capacitados poderão garantir que todo o processo de compra seja executado de maneira correta.
Software de gestão
Seguindo essas dicas você começa a melhorar o processo de gestão de compras da sua empresa e um grande aliado para garantir excelência no trabalho é implantar um sistema que processe e armazene todos os dados da empresa.
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