Independentemente do tamanho da empresa, ao adotar um software de gestão o empreendimento ganha em economia, tempo, agilidade, entre outras vantagens. É importante enxergar a iniciativa como um investimento que trará benefícios para todas as áreas da organização, promovendo um maior controle de dados, propiciando um melhor faturamento.
Vantagens ao implantar um ERP
Agilidade: lançar dados em documentos de texto e planilhas demanda tempo de formatação e muita atenção, mesmo assim é possível ter lançamentos duplicados. Ao utilizar um software de gestão não há tempo desperdiçado, a plataforma já está preparada para ambos os casos.
Informações confiáveis: ao fazer controles de forma manual o risco de erros é maximizado. Uma plataforma de gestão auxilia na maior assertividade no lançamento de dados, fornecendo uma base de dados precisa e segura.
Segurança no armazenamento de dados: todas as informações correspondentes à empresa estarão em um mesmo local, do cadastro de clientes ao fluxo de caixa e estoque. Os backups de rotina garantirão que nada se perca independentemente de qualquer imprevisto, seja um acidente no local ou um problema tecnológico.
Informações integradas: um sistema de gestão permite que os dados sejam lançados apenas uma vez, sendo possível que diversas áreas da empresa compartilhem as mesmas informações sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Evitando, dessa forma, o retrabalho.
Redução de custos: com a tecnologia a favor da empresa há economia em hora extra, papel e tinta para impressora.
Decisões rápidas: por ter os dados facilmente em mãos e considerados seguros, facilita na tomada de atitudes em relação a fornecedores, investimentos e ampliações. O software de gestão gera relatórios que possibilitam analisar o atual cenário do negócio.
Controle de prazos: com uma plataforma de gestão não há riscos de perder o prazo do pagamento de tributos, fornecedores e empréstimos; pois ele emite um alerta a respeito dos vencimentos, permitindo que a empresa programe as despesas e recebimentos.
Essas vantagens evidenciam o quanto um ERP representa uma mudança gigantesca e positiva no dia a dia de uma empresa. E o mais importante: a implantação de um sistema de gestão empresarial propicia ao empresário a possibilidade de identificar facilmente onde estão aberturas e processos que ocasionam as maiores perdas para a empresa; abrindo caminho para realizar alterações.
Para que os resultados superem a expectativa é preciso estabelecer critérios na escolha da plataforma que será utilizada e avaliar se oferece todas as ferramentas que trazem ganhos de qualidade para o negócio. Entre em contato com a AUSLAND e descubra a solução adequada para a evolução da sua empresa.
