Quando trocar o ERP da minha empresa

O ERP (Enterprise Resource Planning) para ser uma plataforma de software completa necessita integrar todos os departamentos de uma empresa; visando automatizar e armazenar as mais diversas informações do negócio de forma precisa. Apenas assim é possível promover um maior controle de dados e; consequentemente, propiciar um melhor faturamento.

Não há um software ERP considerado ideal para todas as áreas, é necessário avaliar quesitos específicos; como facilidade na utilização e tecnologia envolvida, para saber se está apropriado a determinado negócio. Mesmo para quem já possui um software de gestão; há ocasiões em que percebe a necessidade de analisar a possibilidade de trocar de sistema e; entre as situações mais comuns estão:
  1.  A empresa cresceu e as operações de rotina se tornaram mais complexas. É necessário criar controles e processos que exigem alterações no sistema, o que pode ocasionar instabilidade no ERP atual e deixá-lo propenso a erros.
  2.  A empresa planeja fazer investimentos altos, isso demanda um sistema seguro e global, que possibilite maior confiança e dados precisos aos potenciais investidores. É preciso que este software suporte os processos futuros e apresente o mínimo possível de erros.
  3. O sistema atual não está suportando as necessidades e, em grande parte dos casos, adequá-lo pode ser financeiramente mais oneroso do que implantar um ERP novo.
  4. O software implementado é lento e ineficaz ou o fornecedor do ERP não oferece o suporte adequado.
  5. Sistemas como a informatização do fisco, Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, enfim, com toda esta evolução na automatização dos controles sobre as empresas ocorridas ao longo dos últimos anos, tornou necessário que a empresa possua um sistema ERP avançado, que seja preciso nas informações disponibilizadas.

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