Escrito por Marketing Ausland em

A importância de um ERP para instituições de ensino

Manter uma instituição de ensino dentro das normas, fidelizar os estudantes e gerir estratégias para a captação de novos alunos não é tarefa simples. O gestor escolar precisa acompanhar as necessidades da instituição e buscar soluções de forma rápida e eficiente. Gerenciar o planejamento escolar requer um software voltado especialmente às instituições de ensino e que garanta o bom funcionamento da escola.

Um ERP é útil não somente a grandes empresas, mas, também, para as de médio e pequeno porte. No setor de educação ele auxilia na integração entre todos os setores, possibilitando a gerência de informações de recursos humanos, almoxarifado e atividades financeiras. Permite a emissão de relatórios de todas as áreas como financeiras, administrativa, estoque e informações relacionadas aos alunos.

Vale lembrar que a escolha de um ERP não é tão simples quanto parece. Várias são opções disponíveis no mercado e é de extrema importância que se decida pelo que apresentar melhor qualidade e eficiência para o estabelecimento. O ERP deve facilitar o armazenamento de informações, proporcionado maior rapidez de acesso aos dados, além de integrar todos os setores.

Antes de escolher um software de gestão, é preciso observar se está adaptado às necessidades de uma instituição educacional, apresentando recursos que facilitem a administração, como:

*Folha de Pagamento especializada em professores  que  faça apropriação direta de custos ao invés de rateios;

*Contabilidade orientada à apuração de resultados por Unidade de Negócios, além de Unidades Físicas (ex.: Ensino Infantil, Fundamental, Médio, Cursos Graduação, Pós, etc.);

*Gestão e Controle Orçamentário, que disciplina a execução, não permitindo contratação de custos/despesas sem prévia disponibilidade orçamentária e financeira;

*Controle de Orçamento e Execução de Projetos, que faz a gestão de projetos especiais como, por exemplo, projetos de reformas;

*Aplicações de BI que fornecem informações estratégicas a partir do cruzamento com dados do software.

A Ausland é pioneira na fabricação de softwares no Brasil e oferece um sistema ERP simples, que pode ser operado sem conhecimentos avançados, além de treinamento e suporte técnico especializado para ajudá-lo em qualquer situação.

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